一般的實驗室儀器設備管理機制是，要確立儀器設備的負責人領導干部（一般是項目負責人）、主管機構、管理人員（如儀器設備管理人員）和有關工作人員的崗位職責、權利，在體系文件的相對層級和實際文檔中給予要求并由責任者閱簽落實措施。以某一儀器設備從選中、購置、接納工程驗收、創建檔案資料、交付為例子，描述一下應有的全過程和流程。
，由義務單位的責任者依據實驗室（進行項目或創建原始檢驗新項目）業務拓展必須，在調查型號選擇的基本上，向實驗室責任人呈送儀器設備申請辦理選購單，經準許后向所挑選的過去儀器設備經銷商或新儀器設備生產商（對其資質證書開展調研、點評，收集有關原材料）購置該儀器設備。
次之，儀器設備交貨后，必須實驗室的主管機構或儀器設備管理者連著該儀器設備的應用單位工作人員一起對儀器設備的服務器和配件、零配件等全方位工程驗收，并做出確立結果。對大中型高精密繁雜儀器設備的安裝、調節、維修保養、維修明確相對性固定不動的服務項目方。另外依照《實驗室資質認定評審準則》規定創建該儀器設備的機器設備檔案資料。
隨后，在實驗室儀器設備安裝應用前，由法律規定計量檢測組織（必須確定該組織的資質證書和計量檢定校準的受權范疇，收集相對的直接證據）計量檢定/校準儀器設備的運行狀態合格是否。期間對實驗室全部儀器設備（包含標準物質）都應有顯著的標志來說明其情況。關鍵就是指計量檢測/校準情況的合格（翠綠色）、準用（淡黃色）、停止使用（鮮紅色）標示。
終，在應用前，解決實驗室儀器設備（對于關鍵的、重要的、實際操作技術性繁雜的大中型儀器設備）的應用人給予明確并受權。應用人應依照體系文件規定，填好各種各樣記錄包含應用記錄、自然環境記錄、維修保養記錄等。